Trasabilitatea sterilizării într-un salon de tatuaj nu este un lux: este o obligație legală. Acest ghid detaliază fiecare pas, de la primirea instrumentelor la arhivarea registrelor, pentru un salon mereu pregătit de control.
La sfârșitul fiecărei sesiuni, instrumentele reutilizabile (tuburi, gripuri, pensete) sunt plasate imediat într-o tavă de pre-dezinfecție. Instrumentele de unică folosință (ace, vârfuri, cupe de cerneală) se elimină în containerul de deșeuri medicale. Nu amestecați niciodată cele două categorii.
După pre-dezinfecție (durată conform instrucțiunilor produsului), instrumentele sunt clătite, uscate, apoi plasate în pungi de sterilizare. Fiecare pungă este sigilată și poartă un indicator de proces (bandă de autoclavă). Punga este datată și numerotată.
Pungile sunt plasate în autoclavă. Ciclul recomandat este de 134°C timp de 18 minute (ciclu prion). Autoclava generează un raport (tipar sau fișier) la sfârșitul ciclului. Acest raport este dovada că parametrii au fost atinși.
Înainte de prima încărcătură a zilei, efectuați un test Bowie-Dick sau Helix pentru a verifica penetrarea aburului.
După ciclu, fiecare pungă primește o etichetă de trasabilitate care indică: numărul ciclului, data sterilizării, DLU (data limită de utilizare — de regulă 2 luni pentru o pungă simplă) și identificarea conținutului.
Cu un software de trasabilitate, eticheta poate include un cod QR care face legătura directă cu raportul ciclului de autoclavă.
Pungile sterilizate sunt depozitate într-un spațiu curat, uscat și închis, ferit de praf. Se aplică principiul primul intrat, primul ieșit (FIFO): pungile cele mai vechi sunt utilizate primele.
Fiecare ciclu este înregistrat în registrul de sterilizare cu: dată, oră, număr ciclu, parametri (temperatură, presiune, durată), rezultat (conform/neconform), identitatea operatorului. Raportul autoclavei este păstrat (pe hârtie sau fișier digital).
Ordinul MS nr. 1648/2024 (publicat aprilie 2024) impune saloanelor de tatuaj, piercing și micropigmentare menținerea evidențelor de sterilizare și a registrelor de clienți timp de cel puțin 2 ani. Aceste înregistrări trebuie să fie accesibile în timpul unui control DSP. Multe saloane sunt încă în proces de conformare cu aceste cerințe actualizate.
Conform HG 857/2011 (modificată prin HG 638/2019), utilizarea instrumentelor fără sterilizare sau lipsa evidențelor de sterilizare atrage amenzi de 1.000–3.000 lei (~200–600 €) pentru persoane fizice și 20.000–30.000 lei (~4.000–6.000 €) pentru persoane juridice. DSP poate dispune și suspendarea autorizației sanitare de funcționare.
Ordinul 1648/2024 impune de asemenea: certificat de pregătire igienică, certificat de prim ajutor și certificat de calificare profesională. Lipsa oricăruia dintre acestea este un motiv suplimentar de sancțiune.
Necompletarea înregistrării imediat după ciclu (uitare). Nemarcarea DLU pe pungă. Depozitarea pungilor într-un sertar deschis sau expus la umiditate. Neefectuarea testului Bowie-Dick zilnic. Nepăstrarea rapoartelor de autoclavă. Utilizarea unei pungi cu DLU depășită fără reprocesare.