Trasabilitatea sterilizării nu este doar o simplă evidență — este o obligație legală cu cerințe precise. SecuSteri este conceput pentru a le îndeplini.
Inspectorii DSP (Direcția de Sănătate Publică) verifică puncte specifice în timpul unui control de conformitate a sterilizării. SecuSteri este conceput pentru a răspunde fiecăruia dintre ele.
Ordinul MS nr. 1761/2021 impune menținerea unui registru complet, accesibil în timpul controlului DSP. SecuSteri generează o înregistrare de trasabilitate pentru fiecare ciclu, semnată digital de operator cu codul PIN. Odată semnat, registrul este blocat — nicio modificare nu este posibilă. Este echivalentul digital al caietului de sterilizare, fără riscurile paginilor rupte sau a scrisului ilizibil.
Ordinul 1761/2021 impune trasabilitatea care leagă pacientul, instrumentele utilizate și ciclul de autoclavă — plus o înregistrare completă pentru fiecare ciclu de sterilizare. SecuSteri stabilește automat această legătură: fiecare instrument sterilizat este conectat la ciclul său, operator, container și data limită de utilizare. Lanțul este complet și verificabil.
Fiecare acțiune semnificativă în SecuSteri este înregistrată într-un jurnal de audit inviolabil: cine a făcut ce, când și pe ce înregistrare. Acest jurnal este doar cu adăugare — tehnic imposibil de modificat sau șters, chiar și de un administrator. În caz de litigiu sau control DSP, istoricul complet al operațiunilor este disponibil.
Fiecare operator semnează ciclurile cu codul PIN personal din 4 cifre. Această semnătură identifică individual persoana responsabilă cu validarea ciclului — o cerință de reglementare pentru responsabilitate trasabilă. Codul PIN este stocat ca hash criptografic (bcrypt) — nici administratorul SecuSteri nu îl poate citi.
Cabinetele stomatologice trebuie să păstreze registrul de sterilizare și să lege ciclurile de fișele pacienților. Saloanele de tatuaj și piercing trebuie să păstreze evidențele timp de cel puțin 2 ani. SecuSteri păstrează automat datele conform duratei planului dumneavoastră: 5 ani (Standard), 10 ani (Pro), nelimitat (Clinic+). Fără risc de pierdere, incendiu sau inundație.
Datele dumneavoastră sunt găzduite exclusiv în Franța pe infrastructura Scaleway Paris, în Uniunea Europeană. Transferul între browserul dumneavoastră și serverele noastre este criptat (TLS). Datele stocate sunt criptate. SecuSteri este conform cu GDPR: drept de acces, drept la portabilitatea datelor, drept la ștergere. Nu vindem niciodată datele dumneavoastră și nu le folosim pentru publicitate.
Puteți solicita un export complet al tuturor datelor (cicluri, instrumente, autoclave, jurnal de audit) sub formă de arhivă CSV comprimată, livrată prin email. Exportul acoperă fereastra de retenție a planului dumneavoastră. Datele vă aparțin — le puteți recupera în orice moment.
Caietul de sterilizare pe hârtie rămâne acceptat legal. Dar prezintă riscuri documentate în timpul controalelor DSP: pagini lipsă, scris ilizibil, uitarea completării, imposibilitatea căutării rapide, lipsa copiei de siguranță în caz de dezastru. SecuSteri elimină aceste riscuri prin digitalizarea întregului proces, respectând aceleași obligații de reglementare.
Un plan pentru profesioniștii independenți, unul pentru echipele în creștere, unul pentru organizațiile multi-sediu. Anulează oricând.