Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 22-03-2026 — Versie 1.1

1. Aanvaarding

Door een account aan te maken bij SecuSteri, gaat u namens uw organisatie akkoord met deze Algemene voorwaarden. Als u niet akkoord gaat, mag u de service niet gebruiken.

2. Beschrijving van de service

SecuSteri is een cloudgebaseerd platform voor het volgen van sterilisatienaleving voor gereguleerde beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg en de esthetische sector. Het maakt digitale registratie van autoclaafcycli, traceerbaarheid van instrumenten en het genereren van nalevingsdocumentatie mogelijk.

3. Accounts en teamleden

Elk abonnement omvat één organisatie. De accounthouder is verantwoordelijk voor alle activiteit onder het account, inclusief handelingen verricht door teamleden die aan het account zijn toegevoegd. U dient ervoor te zorgen dat teamleden bevoegde beroepsbeoefenaars binnen uw organisatie zijn.

4. Abonnement en facturatie

Abonnementen worden maandelijks of jaarlijks vooraf gefactureerd via Stripe. Uw abonnement verlengt automatisch tenzij het vóór de verlengingsdatum wordt opgezegd. Restituties voor gedeeltelijke periodes worden niet verleend. Gratis proefperioden vereisen geen vooraf opgegeven betaalgegevens. Een upgrade naar een betaald abonnement tijdens een proefperiode start uw abonnement onmiddellijk. Upgrades zijn direct van kracht met evenredige facturering. Downgrades naar een goedkoper abonnement of kortere factureringscyclus zijn van kracht aan het einde van de huidige factureringsperiode — u behoudt toegang tot uw huidige abonnement tot dan.

5. Aanvaardbaar gebruik

U mag SecuSteri niet gebruiken om sterilisatieregistraties te vervalsen, regelgevingsvereisten te omzeilen of anderszins uw wettelijke nalevingsverplichtingen te omzeilen. SecuSteri is een hulpmiddel om naleving te ondersteunen; het vervangt niet uw professionele verantwoordelijkheid als gereguleerd beroepsbeoefenaar.

6. Eigendom van gegevens

U behoudt het volledige eigendom van alle gegevens die u in SecuSteri invoert. SecuSteri verwerkt uw gegevens namens u als verwerker onder de AVG. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan het leveren van de service. Zie de Verwerkersovereenkomst hieronder en ons Privacybeleid voor meer details.

7. Intellectueel eigendom

SecuSteri, zijn software, ontwerp en documentatie zijn het intellectuele eigendom van DAN RADU OPRITA EI. U krijgt een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de service te gebruiken voor het beoogde doel tijdens uw abonnementsperiode.

8. Beschikbaarheid

SecuSteri wordt geleverd in de huidige staat (as-is). Er geldt geen servicelevelagreement of beschikbaarheidsgarantie. Wij streven naar een redelijke beschikbaarheid en communiceren gepland onderhoud waar mogelijk. Wij zijn niet aansprakelijk voor verliezen die voortvloeien uit onderbrekingen van de service.

9. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van SecuSteri jegens u voor enige vordering die voortvloeit uit het gebruik van de service beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden voorafgaand aan de vordering heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte, gevolg- of incidentele schade.

10. Opschorting en beëindiging

U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via uw factuurinstellingen. Wij behouden ons het recht voor om accounts op te schorten of te beëindigen die deze voorwaarden schenden, betrokken zijn bij frauduleuze activiteit of een juridisch of beveiligingsrisico vormen. Bij beëindiging worden uw nalevingsregistraties bewaard voor de wettelijk verplichte periode — zie sectie 11 en ons Privacybeleid.

11. Bewaring van gegevens na beëindiging

Ondertekende sterilisatieregistraties en controlelogs zijn onderworpen aan wettelijke bewaarverplichtingen onder het toepasselijke Franse gezondheidsrecht en EU-regelgeving. Deze registraties worden voor de wettelijk vereiste periode bewaard, ook na opzegging van het account, conform Artikel 17(3)(b) van de AVG. Dit is in uw belang als gereguleerd beroepsbeoefenaar — u kunt deze registraties nog nodig hebben voor toezichtsinspecties na opzegging. Persoonsgegevens die niet wettelijk vereist zijn (namen, e-mailadressen) worden bij opzegging geanonimiseerd.

12. Toepasselijk recht

Op deze Voorwaarden is Frans recht van toepassing. Geschillen die niet in der minne kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Toulouse, Frankrijk.

13. Verwerkersovereenkomst

Als verwerker onder AVG Artikel 28 verwerkt SecuSteri persoonsgegevens namens u. Door deze Voorwaarden te accepteren, accepteert u tevens de Verwerkersovereenkomst, waarvan de bepalingen als volgt luiden:

  • Onderwerp: verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn om de SecuSteri sterilisatienalevingsservice te leveren
  • Duur: voor de duur van uw abonnement, plus de wettelijke bewaartermijn voor nalevingsregistraties
  • Aard en doel: opslag, weergave en export van sterilisatie- en instrumentregistraties; gebruikersauthenticatie; facturatie
  • Categorieën gegevens: gebruikersgegevens en contactgegevens; cyclusregistraties; traceerbaarheidsgegevens van instrumenten; activiteits- en controlelogs
  • Betrokkenen: personeelsleden van uw organisatie
  • Sub-verwerkers: Scaleway SAS (hosting, Frankrijk); Stripe Inc. (betalingen, VS); Postmark/ActiveCampaign (e-mail, VS); Sentry (foutregistratie, Frankfurt, Duitsland). Alle Amerikaanse sub-verwerkers werken onder Standaard contractuele bepalingen
  • Uw rechten: u kunt onze verwerking op redelijke termijn op uw kosten auditen; wij assisteren bij verzoeken van betrokkenen binnen de wettelijke termijnen; wij stellen u binnen 72 uur na kennisname op de hoogte van een inbreuk in verband met persoonsgegevens

14. Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij stellen u per e-mail op de hoogte voordat wezenlijke wijzigingen van kracht worden, met een minimale opzegtermijn van 30 dagen. Voortgezet gebruik na de kennisgevingsperiode geldt als aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden. Als u de wijzigingen niet accepteert, kunt u opzeggen vóór de ingangsdatum.