Alles wat SecuSteri voor uw vestiging kan doen

SecuSteri vervangt uw papieren sterilisatielogboek door volledige digitale traceerbaarheid. Hier vindt u alles wat u krijgt.

Beheer van autoclaaf en cyclus

Sommige functies variëren per abonnement

AutoReport — automatische import Pro

Installeer de AutoReport-desktopapp op de pc die met uw autoclaaf is verbonden. Deze houdt de rapportmap in de gaten en uploadt elke nieuwe cyclus automatisch naar SecuSteri — geen USB-stick, geen handmatige upload, geen browser nodig. Uw assistent steriliseert een cyclus en vindt deze al in SecuSteri, klaar om instrumenten toe te wijzen en te ondertekenen. Beschikbaar op Pro en Clinic+. Windows en macOS.

Upload van autoclaafrapport

Upload PDF- of HTM-rapporten geëxporteerd uit uw autoclaaf. SecuSteri extraheert automatisch de cyclusgegevens: nummer, datum, temperatuur, druk, duur, resultaat. Merken die ondersteund worden voor automatische verwerking: W&H Lisa, Castellini, Anthos. Beschikbaar op alle abonnementen.

Handmatige cyclusinvoer

Voer cyclusgegevens rechtstreeks in via een geleid formulier — autoclaaf, cyclusnummer, datum, resultaat, programma, temperatuur, druk, duur. Voeg het originele autoclaafrapport achteraf toe voor volledige nalevingsdocumentatie. Ideaal voor niet-ondersteunde autoclaafmerken of wanneer het rapportbestand niet beschikbaar is. Beschikbaar op alle abonnementen.

Digitale cyclusondertekening

Elke cyclus wordt ondertekend met uw persoonlijke 4-cijferige pincode. De handtekening vergrendelt de cyclus op een knoeibestendige manier — een belangrijke vereiste tijdens inspecties door de toezichthouder.

Geschiedenis en filters

Blader door uw volledige cyclusgeschiedenis met filters op nummer, autoclaaf en resultaat. Gegevens zijn toegankelijk binnen het bewaarvenster van uw abonnement.

Autoclaafbeheer

Registreer uw autoclaven met merk, model en serienummer. Als uw autoclaaf wordt ondersteund voor automatische import, gebeurt de registratie automatisch vanaf uw eerste geüploade rapport. Het aantal autoclaven hangt af van uw abonnement: 1 (Standard), 3 (Pro), onbeperkt (Clinic+).

Instrumenten en traceerbaarheid

Inbegrepen in alle abonnementen

Instrumentencatalogus

Maak en beheer uw instrumenteninventaris met naam, categorie, container en optionele foto. Standaardinstrumenten worden bij aanmelding vooraf geladen voor uw beroepsvertical.

Virtuele cyclustoewijzing

Na het importeren van een cyclus selecteert u de instrumenten in de cyclus door aantallen te kiezen en optioneel containers te overschrijven. Touch-geoptimaliseerde interface ontworpen voor gebruik met handschoenen.

Instrument-cyclus traceerbaarheid

Elk gesteriliseerd instrument is permanent gekoppeld aan zijn cyclus, operator, container en houdbaarheidsdatum. Deze registraties zijn onveranderbaar voor naleving van regelgeving.

Labels en afdrukken

Sommige functies variëren per abonnement

QR-codelabels

Genereer PDF-labels met QR-codes voor elk gesteriliseerd instrument in een cyclus. Labels volgen de geconfigureerde sjabloonindeling van uw organisatie. Beschikbaar op alle abonnementen.

Aangepaste labelontwerper Pro

Ontwerp uw eigen labelsjablonen met configureerbare afmetingen, veldposities en lettertypes. Pro: 1 aangepast sjabloon. Clinic+: onbeperkt aantal sjablonen.

Cloudafdrukken Pro

Stuur labels rechtstreeks naar een netwerkprinter via PrintNode-integratie. Configureer uw PrintNode API-sleutel en selecteer een printer in de organisatie-instellingen. Beschikbaar op Pro en Clinic+.

Configureerbare QR-code-inhoud Pro

Pas aan wat uw QR-code codeert: trackingnummer, instrumentnaam, vervaldatum, cyclusnummer of een combinatie met configureerbare scheidingstekens (TAB, nieuwe regel, aangepaste tekst). Eén streepjescode-scan vult meerdere velden in uw patiëntensoftware — Orthalis, Logos_w, Julie en elke software met ondersteuning voor keyboard-wedgescanners. Beschikbaar op Pro en Clinic+ via de aangepaste labelontwerper.

Team en organisatie

Inbegrepen in alle abonnementen

Teamledenbeheer

Nodig teamleden uit per e-mail, wijs rollen toe en beheer toegang. Uitnodigingen zijn 7 dagen geldig en omvatten het instellen van wachtwoord en pincode.

Rollen en machtigingen

Drie rollen regelen de toegang: Admin (volledige toegang), Supervisor (cycli en instrumenten beheren), Operator (cycli ondertekenen en labels afdrukken).

Professionele verticals

Kies bij aanmelding uw beroep: tandartsen, dierenartsen, tattoo, piercing, permanente make-up, podotherapie, dermatologie, nagelstudio, acupunctuur. Uw catalogus wordt vooraf geladen met instrumenten en categorieën die relevant zijn voor de branche.

Nederlands, Engels, Frans, Roemeens, Spaans, Duits, Italiaans en Portugees

De volledige interface is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans, Roemeens, Spaans, Duits, Italiaans en Portugees. De taal wordt bepaald op basis van de URL, uw gebruikersvoorkeur of uw browserinstellingen.

Naleving en exports

Sommige functies variëren per abonnement

Knoeibestendig controlespoor

Elke significante handeling wordt vastgelegd in een append-only controlelog die niet gewijzigd of verwijderd kan worden. Basiscontrole op alle abonnementen; volledige nalevingscontrolelogs op Pro en Clinic+.

Nalevingsrapport

Genereer een inspectieklaar sterilisatietraceerbaarheidsdossier. Standard-abonnement: een PDF-rapport over de laatste 30 dagen met voorblad, samenvattende statistieken, dagelijkse autoclaafcontroles en traceerbaarheidsformulieren per cyclus (parameters, handtekening operator, cyclusinhoud met trackingnummers). Pro en Clinic+: een volledig ZIP-archief met aangepaste datumbereik en autoclaaffilter, met daarin het PDF-rapport plus alle originele autoclaafrapporten en foto's van indicatorcontroles. Geactiveerd vanaf de pagina Controlelog. Geleverd per e-mail.

Gegevensexport

Vraag een volledige export van uw gegevens aan (cycli, instrumenten, autoclaven, controlelogs) als ZIP-CSV-archief per e-mail geleverd. De export bestrijkt het bewaarvenster van uw abonnement. Beperkt tot één export per 24 uur.

Gegevensbewaring

Toegang tot uw sterilisatieregistraties binnen het bewaarvenster van uw abonnement. Standard: 5 jaar. Pro: 10 jaar. Clinic+: onbeperkt.

Beveiliging en gegevensbescherming

Inbegrepen in alle abonnementen

Gehost in Frankrijk

Uw gegevens worden uitsluitend in Frankrijk gehost op Scaleway-infrastructuur in Parijs. Versleuteld tijdens verzending (TLS) en in rust. Volledig AVG-conform.

Persoonlijke pincode-ondertekening

Elk teamlid heeft een persoonlijke 4-cijferige pincode om sterilisatiecycli te ondertekenen, wat individuele verantwoording waarborgt.

AVG-overdraagbaarheid

Exporteer alle gegevens van uw organisatie in een overdraagbaar CSV-formaat (AVG Artikel 20). Verwijder uw account en anonimiseer uw persoonsgegevens (Artikel 17).

Progressive web app (PWA)

Installeer SecuSteri op uw apparaat voor snelle toegang met een native-app-ervaring op uw apparaat.

Eenvoudige prijzen, vanaf €29 per maand excl. btw

Eén abonnement voor zelfstandige professionals, één voor groeiende teams en één voor organisaties met meerdere locaties. Op elk moment opzegbaar.