Un registre papier peut être perdu, abîmé ou illisible lors d'un contrôle. Le passage au numérique assure une traçabilité infalsifiable, une recherche instantanée et un archivage sécurisé — conforme aux recommandations CSS/HGR.
En Belgique, les exigences de traçabilité varient selon la profession. Pour les tatoueurs et pierceurs, l'Arrêté Royal du 25 novembre 2005 impose un agrément ministériel, une formation hygiène de 20 heures et le respect de protocoles de stérilisation documentés. Pour les dentistes, le CSS/HGR (avis 8363) recommande un registre de stérilisation complet reliant les cycles aux dossiers patients. Pour les podologues, le CSS/HGR 9682 recommande la traçabilité des dispositifs médicaux réutilisables.
Le format n'est pas imposé : papier ou numérique, les deux sont acceptés. Mais le registre doit être complet, lisible et accessible lors d'une inspection. Pour des détails complets sur les exigences réglementaires, consultez le guide des réglementations de stérilisation.
Pages manquantes ou arrachées. Écriture illisible. Oubli de remplissage après un cycle pressé. Impossibilité de recherche rapide (retrouver un cycle d'il y a 3 ans). Aucune sauvegarde en cas d'incendie, d'inondation ou de vol. Stockage physique encombrant. Aucun lien automatique entre le ticket autoclave et la fiche de traçabilité.
Import automatique du rapport autoclave (PDF ou fichier machine). Fiches de traçabilité générées en quelques secondes. Recherche instantanée par date, numéro de cycle ou instrument. Archives numériques accessibles sur tablette, téléphone ou ordinateur. Sauvegarde automatique — aucun risque de perte. Étiquettes de traçabilité imprimables avec QR code reliant le sachet au cycle.
Lors d'une inspection du SPF Santé publique ou d'un contrôle INAMI, présentez votre tablette à l'inspecteur : toutes les fiches, tous les rapports, tous les contrôles biologiques sont accessibles en quelques secondes. Plus de classeurs à feuilleter.
Beaucoup de praticiens pensent que le ticket ou la clé USB de leur autoclave constitue une traçabilité suffisante. Ce n'est pas le cas. La traçabilité complète exige le lien entre le patient, les instruments utilisés et le cycle autoclave — un lien que seul un registre structuré (papier détaillé ou logiciel dédié) peut établir. Le ticket autoclave ne contient que les paramètres du cycle, pas le contenu de la charge ni l'identité de l'opérateur.
Import automatique des rapports autoclave, traçabilité instrument-patient, étiquettes QR, archives numériques consultables sur tout appareil. 30 jours d'essai gratuit.