Un registre papier peut être perdu, abîmé ou illisible lors d'un contrôle. Le passage au numérique assure une traçabilité infalsifiable, une recherche instantanée et un archivage sécurisé. Au Luxembourg, ni la Loi du 24 mai 2018 ni les textes encadrant la pratique dentaire n'imposent un format spécifique : papier et numérique sont juridiquement équivalents. SecuSteri offre la lisibilité et la pérennité que le contrôle de l'Inspection sanitaire ou de la police judiciaire exigent — avec hébergement en Union européenne (Scaleway Paris, conforme RGPD article 5, paragraphe 1, point f).
Au Luxembourg, les exigences de traçabilité varient selon la profession. Pour les tatoueurs, pierceurs et praticiens en maquillage permanent, la Loi du 24 mai 2018 (Memorial A442) et le Règlement grand-ducal du 9 novembre 2018 (Memorial A1048) imposent la déclaration MyGuichet.lu au moins un mois avant l'ouverture, une formation hygiène et salubrité de 21 heures et le respect de protocoles de stérilisation documentés. Pour les cabinets dentaires, il n'existe pas de règlement grand-ducal spécifique à la stérilisation : le devoir professionnel général (Loi modifiée du 29 avril 1983), la Loi modifiée du 16 janvier 1990 relative aux dispositifs médicaux et le Règlement (UE) 2017/745 (MDR) attendent un registre complet reliant les cycles aux dossiers patients. Pour les podologues, profession nouvellement encadrée par la Loi du 29 juin 2023 (Annexe 21), la règle sans effusion de sang réduit la criticité de la stérilisation, mais la traçabilité des dispositifs médicaux réutilisables reste une bonne pratique attendue.
Le format n'est pas imposé : papier ou numérique, les deux sont juridiquement équivalents. Au Luxembourg, ni la Loi du 24 mai 2018 ni les textes encadrant la pratique dentaire n'imposent un format spécifique. Mais le registre doit être complet, lisible et accessible lors d'un contrôle. Pour des détails complets sur les exigences réglementaires, consultez le guide des réglementations de stérilisation.
Pages manquantes ou arrachées. Écriture illisible. Oubli de remplissage après un cycle pressé. Impossibilité de recherche rapide (retrouver un cycle d'il y a 3 ans). Aucune sauvegarde en cas d'incendie, d'inondation ou de vol. Stockage physique encombrant. Aucun lien automatique entre le ticket autoclave et la fiche de traçabilité.
Import automatique du rapport autoclave (PDF ou fichier machine). Fiches de traçabilité générées en quelques secondes. Recherche instantanée par date, numéro de cycle ou instrument. Archives numériques accessibles sur tablette, téléphone ou ordinateur. Sauvegarde automatique — aucun risque de perte. Étiquettes de traçabilité imprimables avec QR code reliant le sachet au cycle.
Lors d'un contrôle de l'Inspection sanitaire (Direction de la santé) en cabinet dentaire, ou d'un contrôle des officiers de police judiciaire en salon de tatouage, perçage ou maquillage permanent, présentez votre tablette à l'inspecteur : toutes les fiches, tous les rapports, tous les contrôles biologiques sont accessibles en quelques secondes. Plus de classeurs à feuilleter.
Beaucoup de praticiens pensent que le ticket ou la clé USB de leur autoclave constitue une traçabilité suffisante. Ce n'est pas le cas. La traçabilité complète exige le lien entre le patient, les instruments utilisés et le cycle autoclave — un lien que seul un registre structuré (papier détaillé ou logiciel dédié) peut établir. Le ticket autoclave ne contient que les paramètres du cycle, pas le contenu de la charge ni l'identité de l'opérateur.
Import automatique des rapports autoclave, traçabilité instrument-patient, étiquettes QR, archives numériques consultables sur tout appareil. 30 jours d'essai gratuit.